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Text File  |  1999-03-25  |  4KB  |  94 lines
  1. Archive Emails
  2.  
  3. Archive Emails is an applescript that will archive your Eudora Pro messages in 
  4. a Filemaker Pro database where they can be related to contacts and more 
  5. efficiently tracked and processed. 
  6.  
  7. Archive Emails comes with a sample Emails.fp3 database. When used with the
  8. Emails.fp3 database, Archive Emails will store each message's body, date, 
  9. sender email, recipient email, subject, priority, cc, sender, and the mailbox
  10. from which the message came. 
  11.  
  12. Archive Emails can be run to archive the current message, or you can drop
  13. a Eudora Mailbox on it to have it archive all the messages in the mailbox
  14. at once. The more messages Archive Emails has to archive, the longer it
  15. will take to run. 
  16.  
  17. =============
  18. Requirements
  19. =============
  20. Archive Emails requires the Acme Script Widgets from Acme Technologies at
  21. http://www.acmetech.com. The Acme Script Widgets are a suite of tools
  22. availble for $29.
  23.  
  24. ============
  25. Quick Start
  26. ============
  27. Be sure the Emails.fp3 database is open and the Acme Script Widgets have
  28. been installed on your system. If you would like to archive one message, 
  29. highlight the message in Eudora Pro and trigger run the Archive Email
  30. program by double-clicking on it. If you would like to archive an entire
  31. mailbox, drop the Eudora Pro mailbox onto the Archive Email program. 
  32.  
  33. The first time the program runs, it may ask you to locate Eudora Pro if
  34. you don't already have it running, or if you have it running under a name
  35. other than "Eudora Pro". If you click on the wrong application, the Archive
  36. Emails program will be permanently broken and you will need to try 
  37. again with a fresh copy. If you are running Filemaker Pro under a name other
  38. than Filemaker Pro, it will also require you to find Filemaker for it. It 
  39. will only ask you to do this the first time it runs. 
  40.  
  41. If you would like to use Archive Emails with a database other than Emails.fp3, 
  42. open the database in which you would like to archive the emails. Do not
  43. have Emails.fp3 open. Activate the Archive Email program as you normally would, 
  44. described above, either to archive one message or dropping a mailbox on it. 
  45. The program will ask you to type in the database name. Enter the name of the 
  46. database in which you would like to archive your emails. The program will save
  47. this name and look for your database whenever it's run in the future. Be
  48. sure to always have your database open before attempting to activate Archive Emails.
  49.  
  50. The Archive Email program will look for the following fields in your database:
  51.  
  52. body
  53. date
  54. sender email
  55. recipient email
  56. subject
  57. priority
  58. cc
  59. sender
  60. mailbox
  61.  
  62. You don't need to include all of these fields in your database if you're not
  63. interested in archiving all that information. Include only the fields that 
  64. you want. Spelling and spaces count so be sure your field names are an exact
  65. match if you want Archive Emails to fill them. 
  66.  
  67. ================
  68. Version History
  69. ================
  70. 12/3/98 Fixed bugs that affected program's ability to process files that had been dropped on it.
  71. Program would not automatically open dropped files and would not be able to locate 
  72. fields in the mailbox from which to import information. 
  73.  
  74. ===========
  75. Disclaimer
  76. ===========
  77. This program is free. Use at your own risk. Support and modifications are 
  78. available for a fee. Distribution is prohibited without written consent of author. 
  79. All rights reserved.
  80.  
  81. ================
  82. About the Author
  83. ================
  84. Archive Emails was written by 
  85.  
  86. Diana Cassady
  87. diana@vivaladata.com
  88. of VivaLaData
  89. http://www.vivaladata.com
  90.  
  91. Program last edited 10/15/98. 
  92.  
  93. Suggestions and comments welcome. Thanks for your interest in my work.
  94.